← Alle Möglichkeiten

JTL-Wawi-Rechnungen sicher mit TAXDOO synchronisieren

Neue und geänderte JTL-Rechnungen über die offizielle REST- oder GraphQL-API lesen, anhand externer Auftrags- und Rechnungsnummern deduplizieren und in TAXDOO importieren.

Ergebnis: JTL-Rechnungen werden inkrementell, firmengetrennt und ohne Doppelimporte an TAXDOO übergeben.

Geeignete externe Quellen

• JTL-Wawi Cloud API
• JTL-Wawi On-Premise API

Voraussetzungen

• Einrichtungsstatus Bereit.
• Alle externen Quellen, Mandantenbereiche und Automatisierungsregeln wurden durch einen berechtigten Anwender freigegeben.
• Der Agent führt seinen Zustand, externe IDs, Dateiprüfsummen und Importergebnisse sicher und mandantengetrennt.

Ablauf

1. Agent: JTL-Cloud- oder On-Premise-Authentifizierung mit minimalen Leserechten sicher einrichten.
2. Agent: Rechnungen inkrementell über die offizielle JTL-ERP-API abrufen.
3. Agent: JTL-Rechnungs-ID, Rechnungsnummer, externe Auftragsnummer, Firma und Dokumentversion deduplizieren.
4. Agent: Länder-, Betrags-, Währungs- und Steuerinformationen prüfen und Ausnahmen vorlegen.
5. Agent: Vollständige bestätigte Belege importieren. /ki-agent/import

Benötigte Fähigkeiten des externen Agenten

• Lesender Zugriff auf die vom Anwender freigegebenen Quellen: JTL-Wawi Cloud API, JTL-Wawi On-Premise API.
• Sicherer Zugriff auf die KiAgent-API mit mandantengetrennter Konfiguration.
• Validierung der aktuellen Belegkreis- und Importregeln vor einer Verarbeitung.
• Eigener, sicherer Verarbeitungsstatus für Idempotenz, Wiederholungen und Ausnahmen.

Verwendete TAXDOO-Endpunkte

• /ki-agent/import

Bestätigungspunkte

• Die einmalige Einrichtung, der erlaubte Datenbereich und die Regeln für Ausnahmefälle werden durch einen berechtigten Anwender bestätigt.

Kopierbare Prompts

Beratung: Lösungsentwurf für „JTL-Wawi-Rechnungen sicher mit TAXDOO synchronisieren“

Eine verständliche Architektur, notwendige Zugriffe und sichere Entscheidungsgrenzen entwerfen, ohne Aktionen auszuführen.

Ich möchte mit einem eigenen KI-Agenten folgenden TAXDOO-Anwendungsfall umsetzen:
„JTL-Wawi-Rechnungen sicher mit TAXDOO synchronisieren“

Ziel: Neue und geänderte JTL-Rechnungen über die offizielle REST- oder GraphQL-API lesen, anhand externer Auftrags- und Rechnungsnummern deduplizieren und in TAXDOO importieren.

Lies zuerst die vollständige Anleitung unter https://api.acc-digital.de/importer/alpha/ki-agent/anleitung/markdown und danach den strukturierten Bauplan unter /ki-agent/anleitung/anwendungsfaelle/JTL_RECHNUNGEN_SYNCHRONISIEREN. Erstelle anschließend einen konkreten Lösungsvorschlag mit Architektur, benötigten Berechtigungen, verwendeten TAXDOO-Endpunkten, Datenfluss, Bestätigungspunkten, Idempotenz, Fehlerbehandlung und Tests. Unterscheide klar zwischen Fähigkeiten meines Agenten und Funktionen der TAXDOO-Schnittstelle. Stelle fehlende fachliche Angaben als Fragen zusammen. Führe noch keine Aktionen und keine schreibenden API-Aufrufe aus.

Einrichtung: Einrichtungsassistent für „JTL-Wawi-Rechnungen sicher mit TAXDOO synchronisieren“

Aus dem freigegebenen Zielsystem und den fachlichen Regeln eine prüfbare Agentenkonfiguration ableiten.

Hilf mir, einen eigenen KI-Agenten für „JTL-Wawi-Rechnungen sicher mit TAXDOO synchronisieren“ einzurichten.

Öffne zuerst https://api.acc-digital.de/importer/alpha/ki-agent/anleitung/markdown und den Bauplan /ki-agent/anleitung/anwendungsfaelle/JTL_RECHNUNGEN_SYNCHRONISIEREN. Frage nacheinander nur die noch fehlenden Angaben aus Voraussetzungen und Konfigurationsfragen ab. Erstelle danach eine prüfbare Konfiguration für Quellen, Berechtigungen, Feldzuordnung, TAXDOO-Endpunkte, Bestätigungsgrenzen, sicheren Geheimniszugriff, mandantengetrennten Verarbeitungsstatus, Idempotenz, Wiederholungen und Ausnahmen. Verwende ausschließlich gelieferte IDs und aktuelle ImportRegeln. Gib zum Abschluss Akzeptanztests und eine Checkliste aus. Führe während der Einrichtung keine datenverändernde Aktion aus.

Betrieb: Betriebsanweisung für „JTL-Wawi-Rechnungen sicher mit TAXDOO synchronisieren“

Dem Agenten einen sicheren, nachvollziehbaren Ablauf für den laufenden Betrieb vorgeben.

Betreibe den eingerichteten TAXDOO-Agenten für „JTL-Wawi-Rechnungen sicher mit TAXDOO synchronisieren“ nach dem Bauplan /ki-agent/anleitung/anwendungsfaelle/JTL_RECHNUNGEN_SYNCHRONISIEREN und der vollständigen Anleitung https://api.acc-digital.de/importer/alpha/ki-agent/anleitung/markdown.

Prüfe vor jedem Lauf Einrichtung, Berechtigungen und aktuelle ImportRegeln. Verarbeite nur freigegebene Quellen und bestätigte Daten. Befolge die dokumentierten Schritte in ihrer Reihenfolge, protokolliere Status und Idempotenzschlüssel ohne Geheimnisse und führe schreibende Aufrufe nur innerhalb der eingerichteten Regeln aus. Hole jede im Bauplan verlangte Anwenderbestätigung ein. Bei fehlenden, mehrdeutigen oder abgelehnten Daten stoppe den betroffenen Vorgang, erkläre die Ausnahme verständlich und ändere keine Grenzwerte oder fachlichen Entscheidungen selbstständig.

Vollständige technische Anleitung öffnen