Ein eigener KI-Agent kontrolliert täglich freigegebene Postfächer, Shops, ERP-Systeme, Banken und Zahlungsanbieter, importiert vollständige Belege, verhindert Dubletten, bereitet Zuordnungen und eine Zahlungsliste vor und legt dem Anwender in TAXDOO nur noch Entscheidungen und Ausnahmen vor.
Der Anwender beginnt den Tag mit einer vollständigen, priorisierten Arbeitsmappe und muss nur noch fachliche Ausnahmen sowie Zahlungen prüfen und freigeben.
Beispiel und Agenten-Bauplan öffnenEindeutig zuordenbare Rechnungen werden ohne wiederkehrende Einzelbestätigung automatisch mit der passenden Bankbewegung verbunden und verarbeitet. Der Anwender befasst sich nur noch mit Ausnahmen und unklaren Fällen.
Beispiel und Agenten-Bauplan öffnenEine nach Dringlichkeit sortierte Zahlungsliste liegt in TAXDOO zur abschließenden Anwenderprüfung bereit.
Beispiel und Agenten-Bauplan öffnenZahlung und Rechnung sind einschließlich der bestätigten Abweichungsart nur dann gemeinsam zugeordnet, wenn die zentral ermittelte absolute Abweichung die festgelegte MaximaleAbweichung nicht überschreitet.
Beispiel und Agenten-Bauplan öffnenAlle Verkaufskanäle liefern nachvollziehbar und ohne Doppelimporte in eine gemeinsame Buchhaltungsvorbereitung.
Beispiel und Agenten-Bauplan öffnenShopify-Verkäufe und Rückabwicklungen gelangen ereignisnah, nachvollziehbar und ohne Status-Doppelimporte in die Buchhaltungsvorbereitung.
Beispiel und Agenten-Bauplan öffnenJTL-Rechnungen werden inkrementell, firmengetrennt und ohne Doppelimporte an TAXDOO übergeben.
Beispiel und Agenten-Bauplan öffnenAufträge, Dokumente, Zahlungen und Rückabwicklungen aus plentyONE werden als nachvollziehbare Belegketten vorbereitet.
Beispiel und Agenten-Bauplan öffnenSammelauszahlungen werden bis auf bestätigte Gebühren und Abweichungen transparent zu Bestellungen und Rechnungen aufgelöst.
Beispiel und Agenten-Bauplan öffnenNeue, endgültig gebuchte Bewegungen aus Vivid, N26, Wise oder vergleichbaren Fintech-Konten werden je Konto und Währung genau einmal als unbearbeitete Bankdaten in TAXDOO bereitgestellt. Wiederholte Exporte und überlappende Abrufe erzeugen keine Dubletten; unklare, veränderte oder nicht abstimmbare Bewegungen erscheinen als konkrete Ausnahme.
Beispiel und Agenten-Bauplan öffnenDer Monatsabschluss startet mit einer kurzen, priorisierten und belegbaren Ausnahmenliste.
Beispiel und Agenten-Bauplan öffnenDer Agent kann bestätigte Zahlungen, Rechnungen und Bestellungen zusammenführen und gemeinsam parsen. Gebühren, Rabatt, Skonto, Rundungs- oder Währungsabweichungen dürfen nur innerhalb einer vom Anwender festgelegten MaximaleAbweichung verarbeitet werden. Der Agent darf diesen Grenzwert niemals selbst erhöhen. Parsing und Zahlungsfreigabe bleiben bestätigungspflichtige Vorgänge.
Ich betreibe einen E-Commerce-Handel mit <SHOP_ERP_MARKTPLAETZE>, nutze <BANKEN_UND_ZAHLUNGSANBIETER> und möchte TAXDOO als zentrale Buchhaltungsvorbereitung verwenden. Lies die vollständige KiAgent-Anleitung und den Bauplan TAEGLICHE_RECHNUNGSSEKRETAERIN. Entwirf meinen täglichen Ablauf vom Rechnungseingang über Dublettenprüfung, Import, Zahlungs- und Rechnungszuordnung, Skonto- und Fälligkeitskontrolle bis zur vom Anwender freizugebenden Zahlungsmappe. Berücksichtige auch Retouren, Gutschriften, Marktplatzauszahlungen, Fintech-Bankkonten und Monatsabschluss. Stelle zuerst nur die für meine Einrichtung fehlenden Fragen und führe noch keine Aktionen aus.
Der externe Agent liest ausschließlich freigegebene Postfächer, Shops, ERP-Systeme, Marktplätze, Bankportale oder Exportdateien, normalisiert Daten, prüft Dubletten und bereitet Entscheidungen vor.
Die TAXDOO-KiAgent-API liefert die eingerichteten Belegkreise und offenen Datensätze, nimmt bestätigte Importe über die dokumentierten Live-Endpunkte entgegen, verfolgt Workflows und führt bestätigte Parsingvorgänge aus.
Der Anwender bleibt für fachliche Angaben, Ausnahmen, Parsinggrenzen und die endgültige Zahlungsfreigabe verantwortlich. Ein Agent löst keine Überweisung eigenständig aus.