← Alle Möglichkeiten

Shopify-Bestellungen, Rechnungen und Erstattungen buchhalterisch vorbereiten

Shopify-Ereignisse und Bestelldaten nutzen, um rechnungsreife Verkäufe, Teil- oder Vollerstattungen und offene Ausnahmen für TAXDOO vorzubereiten.

Ergebnis: Shopify-Verkäufe und Rückabwicklungen gelangen ereignisnah, nachvollziehbar und ohne Status-Doppelimporte in die Buchhaltungsvorbereitung.

Geeignete externe Quellen

• Shopify GraphQL Admin API
• Shopify Webhooks
• Shopify Payments oder angebundener Zahlungsanbieter

Voraussetzungen

• Einrichtungsstatus Bereit.
• Alle externen Quellen, Mandantenbereiche und Automatisierungsregeln wurden durch einen berechtigten Anwender freigegeben.
• Der Agent führt seinen Zustand, externe IDs, Dateiprüfsummen und Importergebnisse sicher und mandantengetrennt.

Ablauf

1. Agent: Signierte Shopify-Webhooks empfangen, HMAC prüfen und Webhook-ID deduplizieren.
2. Agent: Bestellung mit Finanz-, Fulfillment-, Retouren- und Erstattungsstatus über die offizielle Shopify-API lesen.
3. Agent: Nur tatsächlich entstandene Rechnung, Gutschrift oder Stornierung als Belegereignis behandeln.
4. Agent: Bestätigte Rechnungsdaten in den passenden Ausgangsrechnungs-Belegkreis importieren. /ki-agent/import
5. Agent: Zahlungsanbieter- und Order-IDs als Zuordnungskontext für offene Zahlungssystemdaten verwenden. /ki-agent/zahlungssysteme/offen

Benötigte Fähigkeiten des externen Agenten

• Lesender Zugriff auf die vom Anwender freigegebenen Quellen: Shopify GraphQL Admin API, Shopify Webhooks, Shopify Payments oder angebundener Zahlungsanbieter.
• Sicherer Zugriff auf die KiAgent-API mit mandantengetrennter Konfiguration.
• Validierung der aktuellen Belegkreis- und Importregeln vor einer Verarbeitung.
• Eigener, sicherer Verarbeitungsstatus für Idempotenz, Wiederholungen und Ausnahmen.

Verwendete TAXDOO-Endpunkte

• /ki-agent/import
• /ki-agent/zahlungssysteme/offen

Bestätigungspunkte

• Die einmalige Einrichtung, der erlaubte Datenbereich und die Regeln für Ausnahmefälle werden durch einen berechtigten Anwender bestätigt.

Kopierbare Prompts

Beratung: Lösungsentwurf für „Shopify-Bestellungen, Rechnungen und Erstattungen buchhalterisch vorbereiten“

Eine verständliche Architektur, notwendige Zugriffe und sichere Entscheidungsgrenzen entwerfen, ohne Aktionen auszuführen.

Ich möchte mit einem eigenen KI-Agenten folgenden TAXDOO-Anwendungsfall umsetzen:
„Shopify-Bestellungen, Rechnungen und Erstattungen buchhalterisch vorbereiten“

Ziel: Shopify-Ereignisse und Bestelldaten nutzen, um rechnungsreife Verkäufe, Teil- oder Vollerstattungen und offene Ausnahmen für TAXDOO vorzubereiten.

Lies zuerst die vollständige Anleitung unter https://api.acc-digital.de/importer/alpha/ki-agent/anleitung/markdown und danach den strukturierten Bauplan unter /ki-agent/anleitung/anwendungsfaelle/SHOPIFY_RECHNUNGEN_UND_ERSTATTUNGEN_VERARBEITEN. Erstelle anschließend einen konkreten Lösungsvorschlag mit Architektur, benötigten Berechtigungen, verwendeten TAXDOO-Endpunkten, Datenfluss, Bestätigungspunkten, Idempotenz, Fehlerbehandlung und Tests. Unterscheide klar zwischen Fähigkeiten meines Agenten und Funktionen der TAXDOO-Schnittstelle. Stelle fehlende fachliche Angaben als Fragen zusammen. Führe noch keine Aktionen und keine schreibenden API-Aufrufe aus.

Einrichtung: Einrichtungsassistent für „Shopify-Bestellungen, Rechnungen und Erstattungen buchhalterisch vorbereiten“

Aus dem freigegebenen Zielsystem und den fachlichen Regeln eine prüfbare Agentenkonfiguration ableiten.

Hilf mir, einen eigenen KI-Agenten für „Shopify-Bestellungen, Rechnungen und Erstattungen buchhalterisch vorbereiten“ einzurichten.

Öffne zuerst https://api.acc-digital.de/importer/alpha/ki-agent/anleitung/markdown und den Bauplan /ki-agent/anleitung/anwendungsfaelle/SHOPIFY_RECHNUNGEN_UND_ERSTATTUNGEN_VERARBEITEN. Frage nacheinander nur die noch fehlenden Angaben aus Voraussetzungen und Konfigurationsfragen ab. Erstelle danach eine prüfbare Konfiguration für Quellen, Berechtigungen, Feldzuordnung, TAXDOO-Endpunkte, Bestätigungsgrenzen, sicheren Geheimniszugriff, mandantengetrennten Verarbeitungsstatus, Idempotenz, Wiederholungen und Ausnahmen. Verwende ausschließlich gelieferte IDs und aktuelle ImportRegeln. Gib zum Abschluss Akzeptanztests und eine Checkliste aus. Führe während der Einrichtung keine datenverändernde Aktion aus.

Betrieb: Betriebsanweisung für „Shopify-Bestellungen, Rechnungen und Erstattungen buchhalterisch vorbereiten“

Dem Agenten einen sicheren, nachvollziehbaren Ablauf für den laufenden Betrieb vorgeben.

Betreibe den eingerichteten TAXDOO-Agenten für „Shopify-Bestellungen, Rechnungen und Erstattungen buchhalterisch vorbereiten“ nach dem Bauplan /ki-agent/anleitung/anwendungsfaelle/SHOPIFY_RECHNUNGEN_UND_ERSTATTUNGEN_VERARBEITEN und der vollständigen Anleitung https://api.acc-digital.de/importer/alpha/ki-agent/anleitung/markdown.

Prüfe vor jedem Lauf Einrichtung, Berechtigungen und aktuelle ImportRegeln. Verarbeite nur freigegebene Quellen und bestätigte Daten. Befolge die dokumentierten Schritte in ihrer Reihenfolge, protokolliere Status und Idempotenzschlüssel ohne Geheimnisse und führe schreibende Aufrufe nur innerhalb der eingerichteten Regeln aus. Hole jede im Bauplan verlangte Anwenderbestätigung ein. Bei fehlenden, mehrdeutigen oder abgelehnten Daten stoppe den betroffenen Vorgang, erkläre die Ausnahme verständlich und ändere keine Grenzwerte oder fachlichen Entscheidungen selbstständig.

Vollständige technische Anleitung öffnen