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Ausgangsrechnungen aus mehreren Shops und ERP-Systemen synchronisieren

Rechnungen aus Shopify, JTL, plentyONE und weiteren Verkaufskanälen inkrementell zusammenführen, quellenübergreifend deduplizieren und mit bestätigten Länder- und Steuerangaben importieren.

Ergebnis: Alle Verkaufskanäle liefern nachvollziehbar und ohne Doppelimporte in eine gemeinsame Buchhaltungsvorbereitung.

Geeignete externe Quellen

• Shopify
• JTL-Wawi
• plentyONE
• Amazon, eBay und weitere Marktplätze
• Weitere ERP- und Shopsysteme

Voraussetzungen

• Einrichtungsstatus Bereit.
• Alle externen Quellen, Mandantenbereiche und Automatisierungsregeln wurden durch einen berechtigten Anwender freigegeben.
• Der Agent führt seinen Zustand, externe IDs, Dateiprüfsummen und Importergebnisse sicher und mandantengetrennt.

Ablauf

1. Agent: Ausgangsrechnungs-Belegkreise und Importregeln abrufen. /ki-agent/belegkreise
2. Agent: Neue oder geänderte Rechnungen ereignisgesteuert oder inkrementell aus den freigegebenen Systemen lesen.
3. Agent: Kanal, Shop, externe Order-ID, Rechnungsnummer und Dokumentversion normalisieren und deduplizieren.
4. Agent: Liefer-, Versand- und Steuerland sowie eine gegebenenfalls erforderliche Käufer-USt-ID fachlich prüfen.
5. Agent: Nur bestätigte und vollständige Ausgangsrechnungen importieren. /ki-agent/import
6. Agent: Quell- und TAXDOO-Status im eigenen Synchronisationsjournal abstimmen.

Benötigte Fähigkeiten des externen Agenten

• Lesender Zugriff auf die vom Anwender freigegebenen Quellen: Shopify, JTL-Wawi, plentyONE, Amazon, eBay und weitere Marktplätze, Weitere ERP- und Shopsysteme.
• Sicherer Zugriff auf die KiAgent-API mit mandantengetrennter Konfiguration.
• Validierung der aktuellen Belegkreis- und Importregeln vor einer Verarbeitung.
• Eigener, sicherer Verarbeitungsstatus für Idempotenz, Wiederholungen und Ausnahmen.

Verwendete TAXDOO-Endpunkte

• /ki-agent/belegkreise
• /ki-agent/import

Bestätigungspunkte

• Die einmalige Einrichtung, der erlaubte Datenbereich und die Regeln für Ausnahmefälle werden durch einen berechtigten Anwender bestätigt.

Kopierbare Prompts

Beratung: Lösungsentwurf für „Ausgangsrechnungen aus mehreren Shops und ERP-Systemen synchronisieren“

Eine verständliche Architektur, notwendige Zugriffe und sichere Entscheidungsgrenzen entwerfen, ohne Aktionen auszuführen.

Ich möchte mit einem eigenen KI-Agenten folgenden TAXDOO-Anwendungsfall umsetzen:
„Ausgangsrechnungen aus mehreren Shops und ERP-Systemen synchronisieren“

Ziel: Rechnungen aus Shopify, JTL, plentyONE und weiteren Verkaufskanälen inkrementell zusammenführen, quellenübergreifend deduplizieren und mit bestätigten Länder- und Steuerangaben importieren.

Lies zuerst die vollständige Anleitung unter https://api.acc-digital.de/importer/alpha/ki-agent/anleitung/markdown und danach den strukturierten Bauplan unter /ki-agent/anleitung/anwendungsfaelle/MULTICHANNEL_AUSGANGSRECHNUNGEN_SYNCHRONISIEREN. Erstelle anschließend einen konkreten Lösungsvorschlag mit Architektur, benötigten Berechtigungen, verwendeten TAXDOO-Endpunkten, Datenfluss, Bestätigungspunkten, Idempotenz, Fehlerbehandlung und Tests. Unterscheide klar zwischen Fähigkeiten meines Agenten und Funktionen der TAXDOO-Schnittstelle. Stelle fehlende fachliche Angaben als Fragen zusammen. Führe noch keine Aktionen und keine schreibenden API-Aufrufe aus.

Einrichtung: Einrichtungsassistent für „Ausgangsrechnungen aus mehreren Shops und ERP-Systemen synchronisieren“

Aus dem freigegebenen Zielsystem und den fachlichen Regeln eine prüfbare Agentenkonfiguration ableiten.

Hilf mir, einen eigenen KI-Agenten für „Ausgangsrechnungen aus mehreren Shops und ERP-Systemen synchronisieren“ einzurichten.

Öffne zuerst https://api.acc-digital.de/importer/alpha/ki-agent/anleitung/markdown und den Bauplan /ki-agent/anleitung/anwendungsfaelle/MULTICHANNEL_AUSGANGSRECHNUNGEN_SYNCHRONISIEREN. Frage nacheinander nur die noch fehlenden Angaben aus Voraussetzungen und Konfigurationsfragen ab. Erstelle danach eine prüfbare Konfiguration für Quellen, Berechtigungen, Feldzuordnung, TAXDOO-Endpunkte, Bestätigungsgrenzen, sicheren Geheimniszugriff, mandantengetrennten Verarbeitungsstatus, Idempotenz, Wiederholungen und Ausnahmen. Verwende ausschließlich gelieferte IDs und aktuelle ImportRegeln. Gib zum Abschluss Akzeptanztests und eine Checkliste aus. Führe während der Einrichtung keine datenverändernde Aktion aus.

Betrieb: Betriebsanweisung für „Ausgangsrechnungen aus mehreren Shops und ERP-Systemen synchronisieren“

Dem Agenten einen sicheren, nachvollziehbaren Ablauf für den laufenden Betrieb vorgeben.

Betreibe den eingerichteten TAXDOO-Agenten für „Ausgangsrechnungen aus mehreren Shops und ERP-Systemen synchronisieren“ nach dem Bauplan /ki-agent/anleitung/anwendungsfaelle/MULTICHANNEL_AUSGANGSRECHNUNGEN_SYNCHRONISIEREN und der vollständigen Anleitung https://api.acc-digital.de/importer/alpha/ki-agent/anleitung/markdown.

Prüfe vor jedem Lauf Einrichtung, Berechtigungen und aktuelle ImportRegeln. Verarbeite nur freigegebene Quellen und bestätigte Daten. Befolge die dokumentierten Schritte in ihrer Reihenfolge, protokolliere Status und Idempotenzschlüssel ohne Geheimnisse und führe schreibende Aufrufe nur innerhalb der eingerichteten Regeln aus. Hole jede im Bauplan verlangte Anwenderbestätigung ein. Bei fehlenden, mehrdeutigen oder abgelehnten Daten stoppe den betroffenen Vorgang, erkläre die Ausnahme verständlich und ändere keine Grenzwerte oder fachlichen Entscheidungen selbstständig.

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